Razrješnica može obuhvatiti prepoznatljive zahtjeve protiv direktora. Provjerite dokumente, zabranu glasanja, učinak odluke i prava manjine.
Vaš tim za spor članova
Tim za sukobe članova i direktora
Spor članova zahtijeva privredno pravo, procesnu strategiju i ekonomsko razumijevanje u jednom timu. Mag. Bernhard Brandauer odgovoran je za pravno savjetovanje, a prema vrsti sukoba drugi specijalizovani pravnici kancelarije rade na mjerama osiguranja, dokazima, pregovorima i sudskom ostvarivanju prava.
Kontaktirati timSkupština članova treba direktoru dati razrješnicu iako plaćanja, ugovori ili moguće povrede dužnosti još nisu razjašnjeni. Takva odluka nije samo formalnost. Može obuhvatiti zahtjeve GmbH za naknadu štete ako ih je društvo moglo prepoznati pažljivom provjerom svih potpunih dokumenata koji su mu bili predočeni.
Prije glasanja zato treba odvojeno odgovoriti na tri pitanja: koji su poslovi bili otkriveni, koji su zahtjevi bili prepoznatljivi i ko je smio glasati? Usvajanje godišnjih finansijskih izvještaja, razrješnica i kasnije ostvarivanje zahtjeva imaju različite pravne učinke. Njihovo spajanje u jednu nejasnu odluku stvara dodatni rizik spora.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Osigurajte poziv, dnevni red, godišnje izvještaje, tekst prijedloga, listu učesnika, punomoći, rezultat glasanja i zapisnik. Bez tačnog teksta odluke ne mogu se pouzdano procijeniti ni opseg razrješnice ni greška pri glasanju.
Precizno navedite ugovore, bankovne izvode, odluke organa i komunikaciju koji nedostaju. Opseg razrješnice bitno zavisi od toga koji su potpuni dokumenti bili dostupni i koji su se zahtjevi iz njih mogli prepoznati.
Za svaki posao izradite matricu koja bilježi dužnost, štetu, odgovornu osobu, dokaze i nosioca zahtjeva. Zatim odvojeno provjerite treba li glasati o razrješnici, ostvarivanju zahtjeva i imenovanju zastupnika za postupak.
Pogođeni član koji je ujedno direktor načelno ne smije glasati o vlastitoj razrješnici. Provjerite i punomoći, glasove povezanih osoba te moguće sukobe interesa drugih direktora. Nakon toga rezultat treba preračunati bez nedopuštenih glasova.
Za svaki mogući zahtjev utvrdite koji su dokumenti i saznanja postojali kada je odluka donesena. Razrješnica ne obuhvata automatski svaku povredu. Bitno je šta bi otkrila pažljiva provjera potpunih dokumenata.
Prema članu 35 stavu 1 tački 1 GmbHG, članovi odlučuju o razrješnici direktora. Austrijski Vrhovni sud razrješnicu smatra jednostranom izjavom GmbH kojom se direktori oslobađaju zahtjeva za naknadu štete nastalih zbog povrede dužnosti. Odluka zato može neposredno uticati na imovinu društva.
Razrješnicu treba razlikovati od provjere i usvajanja godišnjih finansijskih izvještaja. Iako se obje odluke često donose na istoj skupštini, godišnji izvještaji odgovaraju na drugo pitanje. Usvajanje brojki ne znači automatski odobravanje svakog postupka uprave ni odricanje od svakog prepoznatljivog zahtjeva.
Dnevni red i prijedlog trebaju jasno odrediti period i direktore na koje se odluka odnosi. Zajednička razrješnica više direktora otežava provjeru kada se razlikuju njihove nadležnosti, saznanja ili moguće povrede.
Prema pravnom shvatanju RS0060000, učinak oslobađanja odnosi se samo na zahtjeve za naknadu štete koje je društvo moglo prepoznati pažljivom provjerom svih predočenih i potpunih dokumenata. Rasprava o poslovnoj godini zato ne stvara potpunu zaštitu od odgovornosti za neotkrivene poslove.
Odlučujuća je tadašnja osnova informacija. Ako su otkriveni savjetnički ugovor, plaćanje povezanoj osobi ili rizična transakcija, treba provjeriti jesu li bile prepoznatljive i činjenice koje stvaraju zahtjev. Ako nedostaju prilozi, protivčinidba, odobrenja ili tokovi plaćanja, opseg razrješnice može biti drugačiji.
Matrica zahtjeva povezuje svaki posao s dužnošću, štetom, uzročnom vezom, odgovornom osobom i tada dostupnim dokumentom. Tako se izbjegavaju paušalne tvrdnje da je direktor potpuno oslobođen ili da razrješnica nema nikakav učinak. Svaki zahtjev treba posebno analizirati.
Član 39 stav 4 GmbHG isključuje pravo glasa kada odluka oslobađa člana od obaveze. Vrhovni sud primjenjuje to pravilo na razrješnicu. Član koji je ujedno direktor ne smije učestvovati u glasanju o vlastitoj razrješnici, ni neposredno ni preko tuđeg glasa.
Usvajanje godišnjih finansijskih izvještaja je drugo pitanje. Pravno shvatanje RS0049411 potvrđuje da član koji vodi poslove načelno može glasati o godišnjim izvještajima, ali ne o vlastitoj razrješnici ili zahtjevima koji proizlaze iz njegovog upravljanja. Odvojena glasanja čine tu razliku vidljivom.
Ako postoji više direktora, treba provjeriti je li drugi direktor odobrio ponašanje koje se razmatra ili je u njemu učestvovao. Formalno odvojen glas i dalje može biti opterećen sukobom interesa. Odlučuju konkretne činjenice, a ne samo naziv tačke dnevnog reda.
Član 35 stav 1 tačka 6 GmbHG članovima dodjeljuje i odluku o zahtjevima društva iz upravljanja te, ako je potrebno, imenovanje zastupnika za postupak. Razrješnica, ostvarivanje zahtjeva i zastupanje GmbH zato su odvojena pitanja. Ne bi smjela nestati u jednoj nejasnoj formulaciji.
Prvo treba utvrditi kome zahtjev pripada. Šteta na imovini društva načelno daje zahtjev GmbH. Neposredna lična šteta člana slijedi druga pravila. Stranica o razrješenju i odgovornosti direktora objašnjava zašto funkciju organa, hitne mjere i naknadu štete treba tretirati odvojeno.
Odluka o ostvarivanju zahtjeva treba dovoljno određeno navesti povredu, protivnika, smjer plaćanja i zastupnika. Ako je aktuelni direktor pogođen, mora biti jasno ko GmbH valjano zastupa u dopisivanju i postupku.
Ako većina blokira zahtjev društva, mogu biti važna posebna prava manjine. Kod tužbe manjine posebno se provjeravaju udio, prijava zahtjeva i tražena odluka. Za razrješnicu je posebno važno kada je konkretni zahtjev prijavljen društvu.
Vrhovni sud je u odluci 1 Ob 775/81 utvrdio da se direktor u postupku prema članu 48 stavu 1 GmbHG ne može pozvati na razrješnicu koju je većina donijela tek nakon prijave zahtjeva. Većina ne smije naknadnom razrješnicom isprazniti već aktivirano pravo manjine.
Ta odluka ne zamjenjuje provjeru konkretnog toka. Prijavu zahtjeva, prijedlog odluke, zapisnik, glasanje i cilj tužbe treba urediti hronološki. Posebno ostaje pitanje koji se glas zbog člana 39 stava 4 GmbHG nije smio računati.
Ako je uračunat nedopušten glas, uskraćena potrebna informacija ili donesena drugačija odluka od najavljene, valjanost odluke treba posebno provjeriti. Razrješnicu ne treba posmatrati samo kao prigovor u kasnijem postupku za naknadu štete ako je već njen nastanak mogao biti nepravilan.
Stranica o pobijanju odluke i ništavosti uređuje formalne i sadržajne greške. Provjera pobijanja odluke pomaže evidentirati dnevni red, zapisnik, glasove i prijeteće izvršenje.
Provjera odluke i zahtjev zbog odgovornosti trebaju imati odvojene redove u planu predmeta. Mogu biti povezani, ali imaju različite stranke, zahtjeve, dokaze i procesne rizike.
Osnovni spis sadrži poziv, dnevni red, godišnje izvještaje, izvještaj uprave, nalaze kontrole, pitanja članova, odgovore direktora, nacrt zapisnika i ranije razrješnice. Za pojedine povrede dodaju se ugovori, računi, dokazi plaćanja, odobrenja, e-mail poruke i dokumenti o povezanim osobama.
Prije skupštine treba pisano navesti koji nerazjašnjeni poslovi govore protiv razrješnice i koji dokumenti nedostaju. Obrazložen prijedlog za odgodu, odvojeni prijedlozi odluka i jasan prigovor stvaraju bolju dokaznu osnovu od opšteg protivljenja bez dokumentacije.
Ako je odluka već donesena, sačuvajte dokumente u stanju u kojem su postojali na dan odluke. Članak o pobijanju odluke članova pokazuje kako urediti tekst odluke, dostavu i dokaze. Nakon toga se mogu uskladiti provjera odluke i ostvarivanje zahtjeva.
Ne. Prema praksi Vrhovnog suda, razrješnica obuhvata samo zahtjeve za naknadu štete koje je društvo moglo prepoznati pažljivom provjerom svih potpunih dokumenata. Opseg i osnova informacija provjeravaju se za svaki zahtjev posebno.
Načelno ne. Za vlastitu razrješnicu vrijedi zabrana glasanja. Usvajanje godišnjih finansijskih izvještaja je drugo pitanje i treba ga odvojeno staviti na glasanje i zapisati.
Ne automatski. Vrhovni sud je kod tužbe manjine odlučio da se razrješnica donesena tek nakon prijave zahtjeva ne može suprotstaviti tom postupku. Vrijeme, sadržaj odluke i nosilac zahtjeva ipak se moraju konkretno provjeriti.
Osiguranje, pobijanje i ostvarivanje spora članova. Portal za aktivne sukobe u GmbH-u sa mjerama osiguranja, pobijanjem odluke, isključenjem i privremenom mjerom.
Kontakt