Smanjenje kapitala GmbH u sporu članova: odluka, zaštita povjerilaca i isplata

Smanjenje kapitala može postati centralno pitanje u sporu članova. Može pripremiti povrat novca članovima, promijeniti nominalne iznose ili pokriti gubitak iz bilansa. Postupak se ipak ne smije svesti samo na pitanje da li novac treba isplatiti.

Članovi 54 do 59 GmbH zakona traže određen redoslijed. Odluka, društveni ugovor, sudski registar, objava, zaštita povjerilaca i kasnija isplata moraju se međusobno podudarati. Ovaj tekst pomaže da se sporni postupak uredi i da se sačuvaju dokumenti za sljedeći korak.

Smanjenje kapitala traži određenu odluku i postupak

Prema članu 54 GmbH zakona osnovni kapital može se smanjiti samo na osnovu odluke o izmjeni društvenog ugovora i nakon zakonom propisanog postupka objave. Odluka mora precizno navesti obim, svrhu i način sprovođenja. Opšte ovlaštenje za kasnije isplate nije dovoljno.

Smanjenje kapitala obuhvata svako smanjenje iznosa osnovnog kapitala navedenog u društvenom ugovoru. Može nastati povratom uloga, smanjenjem nominalnih iznosa ili oslobađanjem od obaveze potpune uplate. Zato treba provjeriti izmijenjeni ugovor kao i tok novca.

Po pravilu kapital ne smije pasti ispod 10.000 eura. Ako se smanjenje vrši povratom uloga ili oslobađanjem od potpune uplate, preostali iznos svakog uloga ne smije pasti ispod 70 eura. Posebna struktura dopušta smanjenje ispod minimuma kada istovremeno odobreno povećanje kapitala bez ugovorenih nenovčanih uloga ponovo dostigne propisani kapital. Povećanje kapitala sa pravom prvenstva je odvojeno pravno pitanje.

Zaštita povjerilaca kroz objavu i rok od tri mjeseca

Svi direktori moraju prijaviti namjeravano smanjenje kapitala sudskom registru. Nakon obavještenja o upisu moraju bez odlaganja objaviti namjeravano smanjenje u propisanim objavnim listovima. Objava mora navesti da je društvo spremno da namiri ili osigura potraživanja povjerilaca.

Zaštićeni su povjerioci čija potraživanja postoje na dan posljednje objave. Poznati povjerioci moraju dobiti neposredno obavještenje. Za ostale povjerioce zakonski rok počinje od dana koji je naveden u objavi. Povjerilac koji se ne javi u roku od tri mjeseca smatra se saglasnim prema članu 55 GmbH zakona.

Zato je kod spora potrebna precizna vremenska linija. Sačuvajte prijavu, sudsko obavještenje, svaku objavu, posljednju objavu, popis primalaca i dokaze dostave. Opšta tvrdnja da je postupak objave završen ne zamjenjuje ove isprave. Namirenje treba razlikovati od dovoljnog osiguranja.

Isplata tek nakon upisa izmjene u sudski registar

Prema članu 56 GmbH zakona izmjena društvenog ugovora nastala smanjenjem može se prijaviti za upis tek nakon isteka roka za prijavu povjerilaca. Prijavi se prilažu dokaz objave, namirenje ili osiguranje prijavljenih povjerilaca i potrebna izjava o poznatim povjeriocima i drugim prijavama.

Član 57 GmbH zakona daje jasnu posljedicu: isplate članovima na osnovu smanjenja dozvoljene su tek nakon upisa odgovarajuće izmjene društvenog ugovora u sudski registar. Sama odluka nije dovoljna. Isto važi za interno odobrenje plaćanja kada upis još nije izvršen.

Isplatu prije upisa treba posebno pažljivo pravno razvrstati. Osnov plaćanja, stanje registra, računovodstveni tretman i veza sa smanjenjem moraju se provjeriti zajedno. Isplate i povrat preko obračunskog računa člana povezano je, ali odvojeno pitanje.

Pojednostavljeno smanjenje i posebni izuzeci

Član 58 GmbH zakona odnosi se na posebna društva čiju imovinsku supstancu poslovanje prirodno u velikoj mjeri troši ili čija se imovina sastoji od vremenski ograničenih prava. Pod njegovim uslovima društveni ugovor može predvidjeti povrat uloga bez postupka objave. Ulozi moraju biti u potpunosti uplaćeni, a povrat mora poticati iz tekuće ili ranije rezervisane neto dobiti.

Ovaj izuzetak ne treba miješati sa redovnim smanjenjem kapitala. Društveni ugovor, potpuna uplata, izvor novca i bilans moraju se podudarati. Odluka članova sama po sebi ne stvara izuzetak od zaštite povjerilaca.

Član 59 GmbH zakona dopušta pojednostavljeno smanjenje radi pokrića gubitka koji bi inače bio iskazan u bilansu i eventualnog unosa u vezanu kapitalnu rezervu. Svrha mora biti navedena u odluci. Iznosi nastali ovim smanjenjem ne smiju se isplatiti članovima niti koristiti za oslobađanje članova od obaveze uplata. Pokriće gubitka zato nije skriveni put isplate.

Spor oko smanjenja kapitala pripremiti dokazima

U sporu treba odvojeno, ali povezano pregledati društveni osnov i stvarno sprovođenje. Prvi spis treba sadržati društveni ugovor, nacrt odluke, dnevni red, glasanje, zapisnik, izvod registra i prijavu. Drugi treba sadržati objave, obavještenja povjeriocima, dokaze dostave, popise potraživanja, osiguranja, bilansne isprave i dokaze plaćanja.

Česte greške odnose se na redoslijed. To su neodređena svrha, izostanak neposrednog obavještenja poznatom povjeriocu, miješanje objave sa upisom i isplata prije odgovarajućeg upisa u registar. Pojednostavljeno smanjenje se takođe ne smije tretirati kao redovno smanjenje bez provjere posebnih uslova.

Ako je sama odluka članova sporna, tekst odluke, saziv, glasovi i tražena pravna posljedica moraju se ispitati zajedno. Pobijanje odluke članova objašnjava kontrolu odluka. Kod smanjenja kapitala dodatno ostaju odlučujući objava, zaštita povjerilaca i upis u registar.

Česta pitanja o smanjenju kapitala GmbH