Nagodba o odgovornosti direktora: jesu li nepoznati zahtjevi obuhvaćeni?

Spor članova društva završava se nagodbom. U njoj piše da su svi zahtjevi povezani s upravljanjem društvom riješeni. Nekoliko mjeseci kasnije GmbH otkriva novu isplatu, ugovor bez potrebnog odobrenja ili povredu dužnosti o kojoj se u trenutku nagodbe nije govorilo. Tada se postavlja ključno pitanje: da li je nagodbom obuhvaćen i taj nepoznati zahtjev?

Odgovor ne proizlazi samo iz riječi opće poravnanje. Važne su ugovorne strane, tačan tekst, informacije koje su bile dostupne u trenutku zaključenja i pitanje kome je zahtjev pripadao. Nagodba između članova o njihovom ličnom sporu ne znači automatski da se GmbH odrekla zahtjeva za naknadu štete prema direktoru.

Nagodba i razrješnica imaju različite pravne posljedice

Prema § 1380 ABGB, nagodba je ugovor kojim strane uređuju sporna ili neizvjesna prava uz uzajamno davanje, činjenje ili propuštanje. Ona može završiti spor i u određenim okolnostima zamijeniti raniju obavezu novom. Domašaj ipak zavisi od konkretnog ugovora.

Zato nagodbu treba razlikovati od odluke o razrješnici. Razrješnica se odnosi na zakonom predviđenu odluku članova o upravljanju. Nagodba može istovremeno uređivati plaćanje, prenos udjela, povjerljivost, povlačenje postupka i pojedinačna pitanja odgovornosti. Za svaku posljedicu potrebna je odgovarajuća ugovorna osnova.

Naša stranica o razrješnici u GmbH i odgovornosti objašnjava posebne posljedice razrješnice. Ovdje dodatno treba provjeriti da li je GmbH sama učestvovala u nagodbi i ko ju je valjano zastupao.

Zahtjev GmbH treba odvojiti od ličnog spora

Prema § 25 GmbHG, direktor odgovara društvu ako povrijedi svoje dužnosti. Zahtjev za naknadu štete zato načelno pripada GmbH. Član društva može istim postupanjem pretrpjeti i ličnu štetu, na primjer zbog posebnog ugovora ili direktnog zadiranja u njegova članska prava. Ta dva pravca zahtjeva ne smiju se spojiti u opću izjavu bez provjere.

§ 35 st. 1 t. 6 GmbHG u načelu stavlja odluku o zahtjevima koji proizlaze iz upravljanja u nadležnost članova. To samo po sebi ne određuje ko smije potpisati nagodbu. Funkcija organa, pravila zastupanja, odluke i sukob interesa moraju biti međusobno usklađeni.

Ako je samo član strana nagodbe, on u pravilu ne može sam raspolagati imovinom GmbH. Ni široka rečenica da su svi zahtjevi društva riješeni nije dovoljna ako društvo nije bilo strana niti je valjano zastupano. To je pitanje ugovornih strana i ovlaštenja, a ne naslova dokumenta.

Stranica o razrješenju i odgovornosti direktora daje prvi okvir za funkciju i odgovornost. Kod nagodbe se dodatno mora utvrditi kome zahtjev pripada.

Tekst i saznanja određuju opće poravnanje

§ 914 ABGB zahtijeva više od doslovnog čitanja. Važna je namjera strana i značenje koje cijelom ugovoru daje pošten promet. Zato se uvod, definicije, prilozi, poznati sporovi, protivčinidba i rezerve moraju čitati zajedno.

Klauzula koja obuhvata sve poznate i nepoznate zahtjeve može biti šira od klauzule ograničene na plaćanja i ugovore navedene u postupku. To ipak ne znači da je svaka nepoznata povreda automatski riješena. Iz ugovora mora proizlaziti da su strane željele raspodijeliti taj rizik i da je izjavu dao pravi nosilac zahtjeva.

§ 915 ABGB može uticati na tumačenje nejasne izjave na štetu onoga ko ju je upotrijebio. Nije dovoljno iz jedne rečenice izvući najšire moguće značenje. Potrebno je ispitati cijelu nagodbu.

Praktična je tabela nagodbe. Ona bilježi zahtjev, nosioca, pogođenu osobu, period, poznate dokumente, protivčinidbu, rezervu i željenu posljedicu. Tako se vidi da li je kasnije otkriće bilo dio pregovora ili izvan prepoznatljivog domašaja.

Nepoznate zahtjeve ne miješajte s nepoznatim činjenicama

Zahtjev može biti pravno neizvjestan iako je osnovna transakcija bila poznata. Obrnuto, povreda dužnosti može ostati potpuno neotkrivena. Ta razlika je važna za domašaj nagodbe. Poznata isplata čije su posljedice pogrešno procijenjene nije isto što i isplata, ugovor ili nalog za koji GmbH uopće nije znala.

Važno je i vrijeme. Nagodba može urediti postojeće zahtjeve. Kasnija povreda dužnosti nakon zaključenja ugovora ne može se automatski obuhvatiti ranijim odricanjem ako ugovor za to nema jasnu osnovu. Kod trajnog upravljanja i trajnih obaveza treba utvrditi koji period je obuhvaćen.

Protivčinidba je važan pokazatelj tumačenja, ali ne zamjenjuje tekst. Plaćanje za okončanje određenog postupka u početku upućuje na taj spor. Posebno pregovorena šira raspodjela rizika može imati širi domašaj. Oba zaključka moraju se potkrijepiti dokumentima i tokom pregovora.

OGH u RS0108086 priznaje da nagodba može imati novirajuće dejstvo. Iz toga ne proizlazi opće odricanje od svakog mogućeg zahtjeva. I dalje treba utvrditi koja su prava i obaveze strane željele obuhvatiti novim ugovorom.

Zabranu glasanja i zastupanje provjerite prije potpisa

Ako skupština članova odlučuje o okončanju spora između GmbH i člana, treba provjeriti § 39 st. 4 GmbHG. Ko se odlukom oslobađa obaveze ili prima korist ne smije glasati ni u svoje ni u tuđe ime. OGH strogo primjenjuje ovo isključenje na člana koji je istovremeno direktor i protivnik u sporu.

Punomoć isključenog člana ne uklanja zabranu glasanja. Ni saglasnost s nagodbom nije bez rizika samo zato što zapisnik odluku opisuje kao jednoglasnu. Učešće, punomoći, glasovi i računanje većine moraju se moći naknadno rekonstruisati.

Istovremeno treba dokumentovati zastupanje GmbH. Ako je direktor suprotna strana, društvu je potreban djelotvoran zastupnik za pregovore i potpis. Zavisno od činjenica, to može biti drugi direktor, posebno imenovani zastupnik ili jasna odluka članova. Društveni ugovor i konkretni dokumenti određuju put.

Ako većina odbije da ostvari zahtjev društva, za kvalifikovanu manjinu može biti važan § 48 GmbHG. Nagodba ne smije nejasnom ili naknadno sastavljenom formulacijom prikriti taj put. Prijava zahtjeva, odluka i zaključenje nagodbe moraju biti hronološki uređeni.

Nagodbu dokumentujte tako da granica ostane jasna

Pouzdana nagodba navodi strane, ovlaštenje, spor, obuhvaćene periode i protivčinidbu. Treba razlikovati zahtjeve GmbH od ličnih zahtjeva članova. Ako se namjerno uključuju i nepoznati zahtjevi, ta raspodjela rizika mora biti jasno navedena, a ne skrivena iza izraza opće poravnanje.

Rezerve su jednako važne. One mogu obuhvatiti kasnije postupanje, namjerno skrivene transakcije ili prava trećih lica. Klauzula je jasna samo ako je usklađena s ostatkom ugovora. Protivrječne rezerve i odricanja stvaraju upravo spor tumačenja koji je nagodbom trebalo izbjeći.

Sačuvajte verzije ugovora, priloge, nacrte, zapisnike, punomoći, odluke, dokaze plaćanja i komunikaciju o poznatim sporovima. Kod GmbH treba dodati društveni ugovor, izvod iz registra i dokumente o zastupanju. Tok pregovora ne treba naknadno rekonstruisati iz sjećanja.

Nakon potpisa najprije osigurajte cijeli tekst nagodbe prije reakcije na novo otkriće. Pregled nagodbe, medijacije i arbitraže objašnjava moguće puteve rješavanja spora. Konkretno odricanje od odgovornosti ipak zahtijeva pojedinačno tumačenje.

Nakon kasnijeg otkrića osigurajte zahtjev i dokaze

Nakon kasnijeg otkrića nemojte davati novu izjavu o odricanju prije pregleda postojeće nagodbe. Najprije osigurajte originale, evidenciju pristupa, knjiženja i komunikaciju. Zabilježite kada je stvar otkrivena i ko je za nju znao.

Zatim odvojite zahtjev od štete. Šteta društva nije automatski lična šteta člana. Za odgovornost prema § 25 GmbHG potrebni su konkretna povreda, šteta i uzročna veza. Prilog o manjinskoj tužbi protiv direktora objašnjava vezu između nosioca zahtjeva i istorije odluka.

Ako se tvrdi da je društvo nagodbom riješilo zahtjev, provjerite i odluku, zabranu glasanja i zastupanje. Kada postoji sumnja u odluku, provjera pobijanja odluke pomaže da se slože važne činjenice. Rokovi i pravne posljedice zavise od konkretne odluke i postupka.

Nove pravne informacije možete primati putem BRANDaktuelle Rechtsnews. Pouzdana procjena nagodbe zahtijeva cijeli ugovor i dokumente na koje su se strane oslanjale pri potpisu.

Česta pitanja o odricanju od odgovornosti